個人情報保護指針
佐藤行政書士事務所(以下「当事務所」)は,個人情報の重要性を認識し,お客さまの個人情報を適切に取扱い保護することが,事業活動の基本であるとともに,社会的責務であると考えています。
そのため,以下の個人情報保護指針を定め,適正かつ安全な管理に取組んでまいります。
個人情報
「個人情報」とは,個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号,以下「個人情報保護法」)にいう個人情報を指すものとし,生存する個人に関する情報であって①当該情報に含まれる氏名,生年月日その他の記述により特定の個人を識別できるもの,また②個人識別符号が含まれるものを指します。
個人情報の取得
当事務所は,事業を行うにあたり各種の申し込み受付,契約の締結などにより,お客さまの住所・氏名・電話番号・メールアドレスなどの個人情報をお預かりいたします。
個人情報の利用目的
当事務所は,利用目的をお客さまに丁寧にご説明いたします。特に戸籍簿等には要配慮個人情報に準じた取扱いを行い,利用目的の達成に必要な範囲で適法かつ適正な手段により取得することを厳守いたします。
個人情報の管理
当事務所は,個人情報の紛失,破損,漏洩などを防止するため,郵便物を含む保管,管理体制の整備等必要な措置を講じ,個人情報の厳重な管理を行います。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当事務所は,お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し,次の何れかに該当する場合を除き,個人情報を第三者に提供いたしません。
〈お客さまの同意がある場合〉
お客さまが希望されるサービスを行うため,同意を得たうえで当事務所と提携する司法書士等に対して提供する場合。
〈法令に基づき開示することが必要である場合〉
正当な理由なく業務上知り得た情報を開示いたしません。
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には,ご本人であることを確認のうえ,対応させていただきます。
法令,規範の遵守と見直し
当事務所は,保有する個人情報に関して適用される日本の法令,その他規範を遵守するとともに,個人情報保護指針の適宜見直しとその改善に努めます。
お問い合わせ
当事務所の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは,下記までご連絡ください。
佐藤行政書士事務所
佐藤 薫
広島県福山市加茂町北山470-1
(電話)084-999-4433